中山大學,中山大學(Sun Yat-sen University, SYSU),簡稱“中大”,由孫中山先生創辦,有著一百多年辦學傳統,是中國南方科學研究、文化學術與人才培養的重鎮。
中山大學目前存在較多類型的表單采集需求,學校內不同業務部門,需要采集不同的師生表單信息,原始方法只能針對不同的采集需求全部線下設計EXCEL表單,打印之后分發進行紙質數據采集,然后再統一人工錄入數據存檔。
這種方式表單量不太多的時候還行,但隨著采集量的擴大,單單針對表單設計這部分工作就需要耗費很大一部分經歷,嚴重影響了其他工作的開展。
1、EXCEL表單存檔管理繁瑣。
2、紙質文檔填寫容易出現數據質量問題并造成反復溝通
3、紙質填寫然后再錄入,耗時耗力。
4、采集的數據只存在于EXCEL中,無法快速打通已有的業務數據,無法為決策層提供必要的可視化展現和決策支持,
所以需要一個面向業務教師配置表單,面向師生采集數據,審核、發布、歸檔的一個數據采集平臺,面對校園各業務部門數據,打通各業務部門數據壁壘,完成數據可視化展現,為決策層提供數據決策支持,實現數據價值。
中大數據采集平臺具有校情分析 ,辦學效益, 數據查詢等內容,不同業務部門登錄后,可快速掌握校情各項指標和學校運行現狀,查詢全校共享數據,獲得業務數據等。
該平臺上線以后,中大各業務部門直接登錄該平臺即可進行數據的錄入填報,數據統一采集之后,大大減少了數據采集的流程和人員投入;各業務部門以及校領導也可直接登錄系統查閱共享數據,不僅可快速掌握全校校情現狀,還能基于數據的可視化呈現提供實時決策支撐。