BI系統作為搭建企業數據經營分析平臺的工具,是企業數字化運營的核心項目。因此在考慮啟動BI項目建設時,應該有個比較系統性和全面性的規劃。需求自下而上,規劃自上而下。
對于信息化較完善,數據資產積累豐富的企業,可以直接規劃統一的報表和可視化分析平臺。對于信息化軟件覆蓋不夠完善,或者有很多數據存儲在Excel或者其他數據文件,甚至很多數據沒有收集的企業,需要側重數據填報和常規業務報表方面的需求。
全面準確的需求收集是所有軟件項目按質按量、按時完成的前提保證。BI項目的建設也不例外。在選擇BI產品時,需要從報表或者可視化分析需求發起的部門、涉及的業務場景、統計分析的業務指標等方面,進行收集。需求收集從下至上、從實際業務出發,各業務單位上報需求,運營部門或者信息部門牽頭,匯總整理,討論確認,確保對于需求的理解完整一致。
BI系統需要功能評估主要需要考慮以下幾點:
1. 數據源是否能夠全面覆蓋企業目前的數據庫、數據文件;
2. 數據模型的加工設計是否足夠簡單高效,業務人員能否掌握;
3. 報表的復雜程度能否滿足業務部門提出的需求表樣;
4. 圖表樣式是否足夠豐富,能夠多樣的展示數據;
5. 分析能力如何,能否滿足數據分析人員靈活自由的深入分析數據;
6. 系統管理能力是否完整,權限、角色、定時任務等。
7. 廠商技術支持和服務
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