很多人在剛開始步入數據分析師或進入大數據行業時，肯定會接觸到“報表工具”和“商業智能BI”這兩個詞。但許多人不理解這兩者的概念和區別，認為報表工具就是BI工具，BI工具就是報表工具，這種認識當然是不正確的。造成這種錯誤觀念的主要原因是這兩種分析工具在大數據時代都是相輔相成的，兩者的功能有些重疊，要想弄清楚兩者的區別，就要從報表工具和BI工具的應用場景來分析。

顧名思義，報表工具就是做各種數據報表，圖形報表的工具，甚至可以做電子發票聯，流程圖，收據等。

BI工具，實際上是一種解決方案。BI工具就是從企業的各個運行系統中提取數據，然后進行清理、抽取、轉換和裝載，即ETL過程，整合到一個企業級的數據倉庫中，得到一個企業數據的全局視圖，在此基礎上，利用適當的查詢和分析工具、數據挖掘工具、OLAP工具等工具對企業數據進行分析和處理，最終把結果呈現給管理者，為管理者的決策提供支持。

B工具和報表工具最明顯的不同之處在于，報表工具主要是由IT開發人員制作并服務于業務流程，如銷售報告，供應鏈生產報告。而BI工具也可以做報表，操作起來就簡單多了，開發少，報表的字段通過拖拽到維度框指標框中，就能形成報表，使用者可以是IT人員也可以是業務人員。

BI工具和報表工具還是各有各的優勢，報表工具不僅具有展示和查詢功能，還具有數據填報功能，即可以將數據錄入數據庫。BI工具主要側重數據分析，可以進行鉆取、聯動、切片、旋轉等多維的數據處理。但現在有一些比較完善的BI工具如億信ABI，不僅可以做數據分析，還支持數據填報、中國式復雜報表等報表工具所特有的功能。搭載純Web的報表設計器，類Excel的操作方式，所有操作無需定義復雜公式，僅需拖拉圖表、參數，指標拾取即可快速完成各類報表。

報表工具和BI工具的選擇，取決于您的需求是什么。如果只是制作各種類型的數據報表和圖形報表，選擇報表工具即可；如果要分析和處理數據，并將結果呈現給管理者，以支持管理者的決策過程，那就要選擇BI工具。